L'adaptation de documents

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L’adaptation des documents

Le GIAA apiDV rend accessible des documents pour les étudiants déficients visuels depuis sa création. L’adaptation à l’époque était principalement en braille. Grâce à l’évolution des technologies, les étudiants ont pu bénéficier également de transcription audio et numérique. La délégation Nouvelle-Aquitaine a continué de fournir ce service et l’a élargi à l’ensemble des personnes empêchées de lire.

 

Les documents adaptés

Ces documents parviennent à l’association sous forme de livres, de polycopiés, de notes manuscrites, d’extraits de journaux etc.… Les écrits fournis sont totalement respectés, aucun découpage, aucune détérioration, la personne peut récupérer son document dans état initial. Cette précision est très importante, elle permet à la personne d’emprunter des documents à une bibliothèque et donc de faire l’économie de l’investissement que représente l’achat coûteux de certains livres.

 

Les étapes de l’adaptation

Voici les étapes communes pour toutes les adaptations :

1. estimation du travail à effectuer par les bénévoles* de la saisie (découpages du livre, difficultés techniques…)
2. numérisation du document avec un scanner en utilisant un logiciel de reconnaissance de caractères.
3. créations et répartition des fichiers permettant aux équipes de travailler rapidement afin de rendre les transcriptions dans le délai imparti.
4. correction du document
5. regroupement en un seul fichier, relecture
 
 

Voici les étapes supplémentaires spécifiques à chaque format :

Pour l’adaptation braille:

6. transcription en police braille par un logiciel dédié
7. embossage par une imprimante braille
8. reliure du document

Pour l’adaptation numérique;

6. structuration du texte pour créer une table des matières avec liens hypertextes.
Le document est lu par le lecteur d’écran de l’ordinateur.

Pour l’adaptation audio:

6. conversion en audio avec un logiciel spécifique utilisant une voix de synthèse de bonne qualité.
7. suppression des silences et correction audio.
8. vérification finale du fichier audio.

Ce document est enregistré au format Daisy®, (Digital Accessible Information SYstem). Il est ainsi structuré par niveau. Il est possible donc d’accéder directement à la page souhaitée, ou au chapitre désiré.

* Un groupe de plus de 20 personnes se relaie, chaque jour pour mettre ses compétences au service des personnes empêchées de lire.

 

Contacts et Informations pratiques:

– Devis sur demande
– conventions possibles avec les organismes publics et privés

Pour toutes demandes, nous contacter : 05.56.31.48.48